Teminat altındaki alacağın hukuki takibini kim yürütür?

Neden gündemde?

Tahsilat riski arttığında işletmelerin en sık sorduğu sorulardan biri “kendi avukatımla hemen takibe başlayabilir miyim?” olur. Son 24 saat, 7 gün ve 30 günlük Google Trends verileri bu dar sorguda güvenilir karşılaştırmalı hacim sunmadı. Bununla birlikte güncel alacak riski haberlerinde bildirim, belge ve prosedür hatalarının öne çıkması; konuyu işletmeler için yüksek faydalı hale getiriyor.

Süreç basitçe nasıl ilerler?

Alacak sigortası yalnızca sonradan tazminat talep edilen bir sözleşme değildir. Gecikmenin fark edilmesi, poliçede belirtilen zamanda bildirilmesi, gerekli belgelerin sunulması ve tahsilat adımlarının yetkili yapı ile koordineli yürütülmesi gerekir. ÖRYM’nin sık sorulan sorular bölümündeki güncel açıklamalar, DDAS kapsamındaki hukuki takibin sistem tarafından belirlenen avukatlar üzerinden yürütüldüğünü belirtir.

Sigortalının kendi başına uzlaşma, ibra, vade uzatma veya takip başlatma kararı alması poliçe haklarını etkileyebilir. Her somut dosyada poliçe, genel şartlar ve ÖRYM talimatı esas alınmalıdır.

İşletmeler açısından önemi

Doğru zamanda yapılan bildirim, belgelerin eksiksizliği ve yetkili taraflarla koordinasyon tahsilat ve hasar dosyasının sağlıklı ilerlemesine yardımcı olur. Satış, muhasebe ve hukuk ekiplerinin farklı kayıt tutması ise gecikmeye ve çelişkiye yol açabilir.

Uygulanabilir kontrol listesi

• Vade tarihini ve poliçedeki gecikme bildirim süresini birlikte kontrol edin.
• Fatura, sipariş, sözleşme, teslim ve mutabakat belgelerini saklayın.
• Kısmi ödeme, iade, mahsup veya uyuşmazlığı dosyada açıkça gösterin.
• Alıcıyla yapılan yazışmaları tarih sırasıyla arşivleyin.
• Vade uzatma, sulh veya hukuki işlem öncesinde yetkili birimden yazılı yönlendirme alın.
• Dosyayı satış, muhasebe ve hukuk ekiplerinin görebileceği tek kayıtta izleyin.

Bu yazı hukuki görüş değildir. Bildirim süresi ve takip yöntemi ürüne, poliçeye ve somut olaya göre değişebilir; güncel resmî kurallar ile profesyonel hukuki değerlendirme esas alınmalıdır.