Poliçe döneminde yeni müşteri teminata nasıl eklenir?

Neden gündemde?

Hızlı büyüyen işletmelerde poliçe başladıktan sonra yeni müşteri eklenmesi sık görülür. Google Trends’te güvenilir sayısal hacim bulunmadığından başlık, resmî SSS’de açıkça yanıtlanan bu operasyonel ihtiyacın satış öncesi hata riskini azaltması nedeniyle seçildi.

Yeni alıcı eklenebilir mi?

ÖRYM’nin güncel SSS açıklamasına göre sigorta dönemi içinde çalışılmaya başlanan yeni alıcılar poliçeye eklenebilir. DDAS Ticari Standart bakımından yeni alıcı için risk değerlendirmesi ve kredi limiti süreci önemlidir. Resmî açıklama, eklenen yeni alıcılar için ek prim ve sorgulama ücreti alınmadığını belirtir; yine de teminat, alıcının kabulü ve tahsis edilen limit çerçevesinde işler.

Neden satıştan önce yapılmalı?

Alıcının poliçede bulunması tek başına her tutarı korumaz. Kredi limitinin yürürlük tarihi, miktarı, vade ve işlem şartları kontrol edilmeden yapılan sevkiyat kapsam dışında kalabilir. Şirket içi satış limiti de sigorta limitini aşmayacak biçimde ayrıca yönetilmelidir.

Yeni müşteri kontrol listesi

• Alıcının tam unvanını, vergi numarasını ve ticaret sicilini doğrulayın.
• Satış türü, para birimi ve vadenin ürün kapsamına uygunluğunu kontrol edin.
• Sevkiyattan önce alıcı ekleme ve limit talebini başlatın.
• Onaylanan kredi limitini ve yürürlük tarihini yazılı olarak teyit edin.
• Açık hesap bakiyesini limit içinde günlük veya haftalık izleyin.
• Limit reddi ya da düşük limit halinde peşin, banka teminatı veya daha kısa vade alternatifini değerlendirin.
• Risk değişikliklerinde limit güncelleme kurallarını uygulayın.

Yeni alıcının teminat durumu ürün ve poliçe şartlarına bağlıdır. Satış veya sevkiyat öncesinde sigortacıdan yazılı teyit alınması gerekir.