Poliçe biterken açık faturalar ne olur?

Neden gündemde?

Yılın son çeyreğinde poliçe yenilemeleri ve vadesi sonraki aylara taşan satışlar aynı takvimde buluşuyor. Bu dönemde işletmelerin en sık karıştırdığı konu, poliçe bitiş tarihinden sonra vadesi gelen faturaların durumudur. Google Trends Türkiye’de bu dar sorgu için son 24 saat, 7 gün ve 30 güne ait güvenilir karşılaştırmalı hacim oluşmadığından arama sayısı veya yükseliş yüzdesi kullanılmadı.

Basit açıklama

Teminat değerlendirmesinde yalnızca ödeme vadesine değil; satışın ve sevkiyatın yapıldığı tarihe, faturanın hangi poliçe döneminde düzenlendiğine, alıcı limitinin o tarihte geçerli olup olmadığına ve poliçedeki azami vade şartına bakılır. Poliçe sona erdiğinde açık faturaların nasıl izleneceği ürün ve özel şartlara göre değişebilir. Bu nedenle eski poliçe, yenileme teklifi ve açık alacak listesi aynı dosyada karşılaştırılmalıdır.

İşletmeler açısından önemi

Yanlış dönem eşleştirmesi, açık bakiyenin teminat altında olduğu varsayımıyla yeni sevkiyat yapılmasına veya bildirim süresinin kaçırılmasına yol açabilir. Finans ve satış ekiplerinin poliçe bitiminden önce alıcı bazında açık fatura dökümü hazırlaması, yenileme boşluğu riskini görünür kılar.

Uygulanabilir kontrol listesi

• Poliçe başlangıç ve bitiş tarihlerini teyit edin.
• Açık faturaları alıcı ve fatura tarihi bazında listeleyin.
• Sevkiyat ve teslim tarihlerini faturayla eşleştirin.
• Her satıştaki ödeme vadesini kontrol edin.
• Satış tarihinde geçerli alıcı limitini kaydedin.
• Azami vade ve bildirim koşullarını poliçeden kontrol edin.
• Yenileme öncesi açık alacak listesini sigortacıyla paylaşın.
• Verilen yazılı yanıtı poliçe dosyasında saklayın.

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Poliçe sona erdikten sonraki açık alacakların durumu, satış tarihi, vade, limit, bildirim ve poliçe özel şartlarına göre değişebilir; güncel poliçe metni ve sigortacının yazılı değerlendirmesi esas alınmalıdır.